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法院如何审查企业规章制度的合理合法性?

2021-08-26 15:10:00 来源:工人日报

司法实践中,多数用人单位依据规章制度与劳动者解除劳动合同。因此,企业的“家规”是解决劳动争议的关键。法院如何审查企业规章制度的合理合法性?雇主如何避免不遵守“家庭规则”?劳动者应该如何正确维护自己的权益?

某公司业务员董因多次违纪被公司开除。董不服,诉至法院。一审法院判决公司解除劳动合同违法。公司不服,向北京市第三中级人民法院提起上诉。据审判长龚永超介绍,此案在法庭上引发热议,随后引发了如何审查公司规章制度合理性的讨论。最终二审法院判决公司合法解除劳动合同。

根据《劳动合同法》第三十九条第(二)项规定,劳动者严重违反用人单位规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。司法实践中,用人单位依据本规定与劳动者解除劳动合同。因此,企业的“家规”是解决劳动争议的关键。法院如何审查这一关键证据的合法性?雇主如何避免不遵守“家庭规则”?劳动者应该如何正确维护自己的权益?

法院审查“家规”应审慎

董是某生物制品有限公司的技术销售代表,双方签订了无固定期限劳动合同。为了方便销售工作,公司给董提供了一辆车。由于董多次受到纪律处分,公司要求收回车辆。董无视公司的指示,没有归还车辆。

之后,公司决定对董进行处罚,并给予书面警告。董没有签收《处罚决定》。公司当日发行《解除劳动合同的通知》。董不服,诉至法院。

一审法院认为公司《员工手册》过于笼统、苛刻。决定由公司赔偿董违法解除劳动合同的损失。公司拒绝接受上诉。

二审法院根据查明的事实,判决公司《员工手册》规定劳动者拒绝签收公司送达的各类文件,属于严重违纪行为,公司可以此为由解除与劳动者的劳动合同。同时还规定,劳动者对文件内容有异议的,可以签署自己的意见。在这种情况下,董虽然对《处罚决定》有异议,但可以在签收时提出自己的意见向公司投诉。现在,他拒绝《处罚决定》违反了《员工手册》的规定,构成严重违纪。因此,公司解除劳动合同是符合法律规定的,是合法解除的。一审法院认定事实错误,二审法院依法改判。

该案审判长龚永超表示,人民法院在行使规章制度审查权时应当谨慎,不应过度干预用人单位的用工自主权。在用人单位规章制度不违反法律法规强制性规定、社会公序良俗、不严重侵犯劳动者基本权利的前提下,法院和劳动仲裁部门应充分尊重用人单位的自主权,不应对规章制度的相关规定是否合理进行更深入的审查和负面评价。但在司法实践中,存在大量用人单位通过不合理的规章制度损害劳动者权益的案件。因此,在判断用人单位以劳动者严重违反用人单位规章制度为由与劳动者解除劳动合同是否合法时,应当综合考虑。

“家规”应有人文关怀

那么,什么样的企业“家规”应该受到司法判决的尊重呢?

李与一家咨询公司签订了劳动合同,担任导购员。2017年5月,李因病住院。李按照公司请假流程提交了请假材料。7月21日,公司是

法院认为,如果用人单位质疑员工患病,应主动到相关医院核实病假的真实性,而不是要求员工在指定医院单独复查,增加了患者的负担。公司的这一规定对于身为病人的员工来说过于严格,缺乏人文关怀。

对此,龚永超法官认为,实践中存在部分医疗机构开出的休假证明不规范的情况,但用人单位不能将所有相关责任和义务强加给劳动者,也不能在没有合理理由的情况下要求劳动者到其指定的医院进行再次复查,加重了劳动者的负担,更不能以劳动者旷工为由解除劳动合同,没有明确的核实。制定民主、公开、合理的规章制度,可以促进用人单位与劳动者的“双赢”,实现劳动关系的良性可持续发展。

企业的“家规”应奖惩分明

如何建立民主、公开、合理的规章制度,企业和劳动者应注意哪些权利和义务?北京市劳动和社会保障法研究所秘书处负责人张恒顺告诉《员工手册》记者,他在给企业进行合规培训时,发现一些企业在制定“家规”的过程中充分尊重劳动者,比如有的企业设立“员工日”“接待日”活动,搭建企业内部听取意见的平台。但有些企业的“家规”是不切实际的,“照搬”。比如有的企业禁止吸烟,但没有区分普通员工和油库管理员。因为对于油库管理员来说,不仅禁止吸烟,还禁止带烟上班。对于一般不涉及易燃易爆物品的工作,工作时吸烟是环境卫生管理的问题。

张恒顺说,企业的规章制度应该是根据企业自身的生产经营情况制定的,不同企业之间因为经营类型不同,所制定的规章制度也不可能完全一样。充分尊重劳动者的知情权、协商权和监督权,在制定“家规”时奖惩分明,以奖为主,才能留住人才,为企业创造更大的价值和财富。

龚勇超提醒劳动者,应当对用人单位的规章制度予以重视。实践中,有的劳动者对规章制度的重视程度不够,在用人单位制定规章制度征求意见时,不提意见;在用人单位下发规章制度后,不认真看规章制度的内容;在双方发生争议后,才以规章制度的制定没有征求其意见或其不知晓规章制度的内容为由进行抗辩。但劳动者这时的抗辩一般不会得到法院的支持。

龚勇超还提醒说,当劳动者对用人单位的处理决定不服时 ,应当通过规章制度规定的程序或者其他合法途径反映问题,而不应意气用事实施更为严重的违反规章制度的行为。

如果劳动者在反映问题后,双方对公司的处理决定仍有争议,劳动者可通过申请劳动仲裁或向劳动行政部门反映情况等方式维护自己的权利。

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