近日,一起围绕加班费的案件引起了网友的关注。重庆某员工徐要求公司支付加班费。提供的加班证据包括办公软件截图、微信聊天截图、录音证据、会议纪要。然而,一审和二审法院不承认他们加班的事实。网友提问,如何证明自己真的加班了?为此,央视记者连线具有8年劳动争议解决经验的法律博主袁进行分析。
针对本案,袁认为,由于用人单位在规章制度中明确规定了完整的考勤记录方法,在这种情况下,员工自己打卡在办公软件中作为考勤计算的依据。其实雇主不承认,法院也肯定不承认。袁详细解释了加班的相关法律问题。
你什么时候加班?
袁说,根据《劳动法》的规定,如果员工在标准工作时间工作,工作日工作超过8小时的应视为加班。另外,只要是休息日上班,就应该算加班。如果企业已经向政府申请特殊工作时间,那么按照政府批准的时间计算。
员工应该如何证明自己加班?
袁说,其实对于员工来说,在能够证明自己加班之前,有必要收集足够的工作期间加班的证据。最直接的证据就是考勤记录,但实际上,因为我们拿到的考勤记录可能不是原件,或者只是一张纸,没有公司盖章,所以在这种情况下很难得到法院的认可。
还有实际加班的证据,比如加班期间的邮件往来记录,工作成果的输出,或者申请加班的记录,都可以作为实际加班的证据。但是有一点,因为很多OA系统,我们离开办公室后就不能保持原样了。拍照不符合法律规定的原始形式。建议如果情况允许,我们可以把这些记录拿到公证处进行公证。但如果情况不允许,也可以使用第三方存款平台进行录屏。考勤、微信聊天记录,甚至是钉钉记录,我们都可以录屏保留证据,这是现在法院认可的。
微信聊天记录满足哪些条件?
可以作为加班的证据吗?
袁说,首先,微信聊天记录应该反映员工在汇报或交流工作。第二,有证据表明管理者要求员工加班,比如管理者说“我们今天一起加班”或者“你周六来上班”,此时有微信聊天记录或者邮件来上班。如果有这些关键词,我们会保留并固定证据,在法庭上更好的认定为加班事实。
公司还有其他考勤方式,但是让员工打卡办公软件,怎么处理呢?
袁说,当员工遇到这种情况时,他们实际上应该保留原始的沟通记录。此外,他们需要与公司的人事部门核实,看看最终的考勤结算是采用原来的考勤制度,还是部门经理的要求。为避免合同解除后,没有足够证据证明公司考勤结算是基于办公软件。
离开前必须保留哪些信息?
袁说,四项最基本的资料,即劳动合同、考勤记录、工资发放记录和离职证明,必须保存。
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